Fiches métiers :
ADMINISTRATION ET GESTION DE L'ENTREPRISE |
Assistant(e) de Gestion PME/PMI | ASSISTANT(E) de MANAGER
L’administration et la gestion sont des domaines clés de l’entreprise. On parle ici de la gestion de l’entreprise dans son intégralité que cela concerne son activité quotidienne ou son développement à moyen ou long terme. Les métiers de l’administration et de la gestion sont tournés autant vers les décisions d’orientations stratégiques de l’entreprise que vers les activités plus opérationnelles ayant trait à la gestion des tâches quotidiennes, d’un projet, d’un service ou de l’entreprise dans sa globalité.
Deux principaux domaines de compétences se distinguent :
 Le pilotage stratégique :
Homme ou femme de terrain, le manager a une vision globale des enjeux de son secteur d’activité et de son entreprise.
Polyvalent(e), force de proposition et de décision, il (elle) mène la politique générale de son entreprise. Il (elle) est également responsable de la gestion de son personnel, du suivi de son budget et de l’atteinte de ses objectifs.
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La gestion opérationnelle : basée sur la gestion de l’activité d’un service ou de l’activité d’un responsable d’entreprise, les assistant(e)s de gestion et de direction sont chargé(e)s des tâches quotidiennes qu’elles soient administratives, organisationnelles, comptables ou commerciales. Partenaires polyvalents et autonomes, ils (elles) sont un soutien opérationnel indispensable au bon fonctionnement de l’entreprise. |
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Sa mission essentielle :
L’assistant(e) de manager bilingue est capable de prendre en charge la gestion administrative d'un service, la préparation et le suivi de dossiers, la recherche et l'exploitation de la documentation.
Ses principales missions sont la rédaction, le traitement et la production de textes, la conception de dossiers, l’organisation de réunions, la mise en place de nouvelles procédures, la recherche de sources documentaires, banques de données...
Profil :
Bonne maîtrise de la langue française et d'une langue étrangère, bon niveau de culture générale, organisation, discrétion, adaptabilité, qualités relationnelles.
Compétences associées :
Maîtrise des outils de traitement de texte, de gestion et d’organisation et
maîtrise de l’anglais.
Atouts majeurs pour exercer ce métier :
Respect de la confidentialité, disponibilité, organisation.
Études :
Bac pro Secrétariat, Comptabilité, Commerce, Service, puis BTS Assistant(e) de Manager.
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Assistant(e) de Gestion pme/pmi |
Sa mission essentielle :
Collaborateur(trice) direct(e) de dirigeants de PME-PMI, l’assistant(e) de gestion est capable de prendre en charge l’ensemble des fonctions administratives, comptables et commerciales.
Ses principales missions sont :
- administratives : Gestion administrative du personnel, relations avec les administrations, gestion des plannings...,
- comptables : Suivi des opérations courantes, suivi de la trésorerie, calcul de coûts et conception et suivi de tableaux de bord...
- et commerciales : relations avec les clients et les fournisseurs, participation
à l'action commerciale, accueil clientèle...
Profil :
Organisation, rigueur, polyvalence, capacité de travail en équipe ou en autonomie, réactivité.
Compétences associées :
Maîtrise des outils de traitement de texte, de gestion et d’organisation.
Atouts majeurs pour exercer ce métier :
Polyvalence, adaptabilité, réactivité.
Études :
Bac pro Secrétariat, Comptabilité, Commerce, Services, puis BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI..
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